¿Cómo serán los eventos corporativos dentro de 10 años? Sergio Ventura, director de la división Meetings & Events de MCI Group Argentina (www.mci-group.com/argentina), detalla las tendencias planteadas en IMEX, la exposición más grande del sector, que se hizo en Frankfurt:
• La optimización de la inversión y la reducción de costos serán prioridad para quienes contraten encuentros. Esto conducirá a que se pongan en marcha ciclos más profundos de planificación y ejecución.
• Conectividad. Habrá una importante participación de los asistentes en forma pre y pos evento. Los eventos seguirán la tendencia que ya se insinúa, y serán cada vez más "híbridos" (presencial y virtual). Las redes sociales se usarán para segmentar y comunicar el evento previamente, proveer feedback instantáneo de los delegados, y fomentar la participación de la comunidad antes, durante y después de la acción.
• Los Eventos de Asociaciones (como Congresos, Foros, Simposios, etc.) se utilizarán para brindar una experiencia personalizada a los delegados.
• Contenidos. Se crearán portales para capturar el contenido generado en los eventos, para maximizar el valor del intercambio de conocimientos. Habrá detalladas exposiciones de los speakers. Los eventos se usarán para conectar comunidades de conocimiento online y offline. Las nuevas tendencias en formas de presentar (al estilo TED), nos permitirán lograr mas impacto en menos tiempo.
• En cuanto a la Tecnología, los desarrollos que tendrán mayor impacto son las aplicaciones de aparatos móviles para conectar, interactuar y compartir conocimiento, Wi-Fi libre y la reproducción de videos a audiencias remotas.
• Maximizar ingresos. Las empresas organizadoras de eventos corporativos aprenderán a atraer sponsors y expositores de otros sectores, como el deportivo.
• ROI y control de costos. Para reducir los riesgos financieros, los organizadores descartarán los eventos improductivos y desarrollarán acciones más cortas. Y para dividir costos compartirán riesgos, recompensas y la ubicación del evento.
• Aprendizaje. Se buscará adaptar la experiencia a las necesidades y estilos de aprendizaje de cada participante, para dar un mayor énfasis en experiencias de e-learning y enseñanza interactiva.
• Cara a cara. Nada podrá suplantar las emociones, la adrenalina de compartir y vivenciar un encuentro entre personas.